Kallelse från SBBK till digitalt årsmöte 2021

Välkommen till Svenska Barbetklubbens årsmöte måndagen den 28 juni kl 19.00.
Mötet hålls via den digitala plattformen Zoom

När vi förra året flyttade fram årsmötet var det i hopp om att kunna genomföra det fysiskt, men i praktiken medger tyvärr inte Coronarestriktioner detta. Det här årsmötet kommer därför att avhandla två år; 2019 och 2020.

• 28 juni - Från klockan 18.30 kommer den digitala mötesplatsen öppna för "mingel" och möjlighet
ges för test av chatt- och mikrofonfunktioner.
• 22 juni - För att delta i mötet ska du senast söndagen den 22 juni anmäla ditt deltagande vid
årsmötet. Maila: info@barbet.se, ange gärna "Årsmötet" i ämnesraden.
• 24 juni - Alla som anmält till mötet kommer att få information om hur mötet genomförs och en länk till sin e-post för att ansluta till mötet. Den som känner sig osäker kan testa funktion och
uppkoppling den 24 juni. Ange då detta i anmälan.

För att mötet ska kunna genomföras på ett så smidigt sätt som möjligt har vi satt upp ett antal generella förhållningssätt:

Årsmöteshandlingar:
• 18 juni - Alla handlingar kommer att finnas tillgängliga senast den 18 juni på SBBK:s hemsida
www.barbet.se under fliken "Medlemsinfo". Ett tips är att ladda ner dem på datorn och ha dem i
en annan flik. Vi kommer inte att föredra handlingarna genom längre presentationer.
• 22 juni - Skicka in frågor och synpunkter gällande årshandlingarna senast den 22 juni till styrelsens
mailadress; info@barbet.se.
• 14 juni - Motioner ska vara inkomna senast den 14 juni till styrelsens mailadress; info@barbet.se

Röstning:
• Röstning kommer att ske genom tyst acklamation, vilket innebär att mötesordförande tydligt kommer att deklarera att det är dags för röstning. Istället för den sedvanliga "JA – Nej frågan" kommer ordförande fråga om "någon är emot? Du bifaller genom att vara tyst. Du som är emot, eller vill yttra dig, skriver ditt namn i chatten.
• Chatten: Vi kommer under mötet att använda oss av chatten för att erhålla ordet eller rösta emot på en fråga.
• "Jag vill begära ordet": Skriv ditt namn i chatten, du kommer då att hamna i en talarlista.

Utförligare info skickas till dem som anmäler.

Varmt välkommen att anmäla dig!
Styrelsen i Svenska Barbetklubben