Svenska barbetklubbens behandling av personuppgifter i enlighet med GDPR
Alla personuppgifter behandlas i enlighet med den vid varje tillfälle gällande lagstiftningen. Från den 25 maj 2018 behandlas personuppgifter i enlighet med dataskyddsförordningen (GDPR). På Datainspektionens webbplats kan du läsa mer om förordningen: https://www.datainspektionen.se/dataskyddsreformen/dataskyddsforordningen/
Ett villkor för medlemskap i Svenska Barbetklubben (SBBK) är att du godkänner att SBBK sparar och lagrar dina personuppgifter. Samma villkor gäller för registrering av valpkull, ägande av hund, innehav av förtroendeuppdrag, deltagande på aktiviteter (tävlingar, utställningar med mera). Vid deltagande godkänner du att SBBK sparar och lagrar dina personuppgifter. Detta är nödvändigt för att SBBK ska kunna verka i enlig het med SBBK:s syfte och mål, vilka framgår av SBBK:s stadgar.
Vid anmälan till olika aktiviteter, vid registrering av valpkull med mera kommer du behöva bekräfta att du har läst och tagit del av SBBK:s information kring lagring av personuppgifter. Enligt dataskyddsförordningen behöver SBBK informera dig som medlem/ deltagare/ ägare/ förtroendevald etcetera om att vi lagrar din personuppgifter.
Information om SBBK:s rutiner kring lagring av personuppgifter vid medlemskap, registreringar, förtroendeuppdrag, aktiviteter och tävlingar.
Varför/i vilket syfte lagrar vi personuppgifter
SBBK lagrar personuppgifter för att kunna fullgöra relationen till dig. Genom att lämna dina personuppgifter godkänner du att SBBK lagrar och behandlar dessa, dels med fullgörande av avtal och dels med SBBK:s berättigade intresse som rättslig grund. I samband med SBBK:s aktiviteter, till exempel kurser, tävlingar, föreläsningar och så vidare, registreras vilka som varit närvarande. I de flesta fall fyller du själv i dina personuppgifter som vi efterfrågar via olika typer av anmälningsformulär. Insamlingen av personuppgifter kan även ske på andra sätt. De uppgifter som du lämnar eller som vi efterfrågar är de uppgifter som lagras. Vi lagrar även personuppgifter i vårt medlemsregister. Vi använder dina lagrade personuppgifter för att kunna hantera dina kopplingar till SBBK-organisationen såsom utskick, kontakt inom organisationen. Vi använder informationen som lagras om vi behöver komma i kontakt med medlem/deltagare/förtroendevald i olika sammanhang.
Uppgifterna används även av organisationen för sammanställning av statistik avseende hund och hundägande, forskning, medlemsvärvning, hälsoenkäter och annat som kan vara i organisationens intresse. Personuppgifterna kan komma att användas för informationsutskick från SBBK. Vid olika typer av möten sparas även vissa uppgifter i olika typer av dokument. Exempel på personuppgifter som lagras i dokument kan vara personuppgifter i protokoll och i verksamhetsberättelsen från årsmöten.
När lagrar vi personuppgifter
SBBK lagrar personuppgifter i samband med våra olika aktiviteter, exempelvis när du ansöker om medlemskap, när ett resultat för din hund skickas in. När du lämnar personuppgifter till oss godkänner du samtidigt att vi lagrar uppgifterna.
Vilka personuppgifter lagrar vi
De uppgifter som lagras är de som vi efterfrågar i anknytning till våra aktiviteter som tävlingar och kurser. Oftast fyller du själv i de uppgifter som vi efterfrågar. De uppgifter som vi samlar in är de uppgifter som vi lagrar. SBBK hämtar i första hand in uppgifter direkt från dig eller uppgifter lämnade av dig tidigare. De uppgifter vi behöver är namn, postadress och e-postadress.
Svenska kennelklubben (SKK), som administrerar SBBKs medlemsregister, kommer att utöver ovan nämnda uppgifter också använda personnummer för sitt register. Personnumret är en förutsättning för att kunna säkerställa rätt identitet och att ha ett uppdaterat adressregister. SKK gör regelbundna uppdateringar av personnummer och postadresser.
På vilket sätt lagrar vi personuppgifter, vilka har tillgång till informationen:
Vi lagrar personuppgifter på våra servrar, i molntjänster och i arkiv (fysisk pappersdokumentation). De lagrade uppgifterna nås av styrelsemedlemmar och behöriga funktionärer. Vi lagrar även personuppgifter på SBBK:s webbplats.
Hur länge lagrar vi personuppgifter
SBBK lagrar dina uppgifter så länge din personpost har någon typ av koppling i SBBK:s register. Lagringstiden varierar. Vissa poster raderas aldrig, såsom uppfödarinformation, meritlistor, championgalleri med flera.
Personuppgifter i styrelseprotokoll raderas inte då protokollen sparas för alltid av historiska skäl. Övriga personuppgifter sparas under olika tid beroende på uppgiften.
Bokföringsmaterial sparas exempelvis sju år i enlighet med Skatteverkets regelverk.
Medlemsregister
Svenska Kennelklubben (SKK) är av SBBK utsedda att fullständigt administrera medlemsregister för klubbens räkning. Tjänsten är reglerad i ett tjänsteavtal tecknat i november 2022 mellan SBBK och SKK.
Tjänsteavtalet föreskriver att ett Personuppgiftsbiträdesavtal tecknas mellan ansvarig (SBBK) och biträde (SKK). Ett avtal finns undertecknad sedan november 2022.
Syfte med Personuppgiftsbiträdets tillhandahållande av tjänsten och fullgörande av Avtalet innebär att Biträdet behandlar Klubbens personuppgifter i enlighet med vad som stadgas i dataskyddsförordningen (EU 2016/679). Detta avtal syftar till att uppfylla stadgandet i artikel 28 i dataskyddsförordningen, som föreskriver att det ska finnas ett skriftligt avtal om Biträdets behandling av personuppgifter för Ansvarigs räkning.
Undantag från GDPR för yttrande- och informationsfrihet
Dataskyddsförordningen gäller inte då personuppgifter behandlas i samband med utövande av yttrande- eller informationsfrihet. Enligt förordningen ska undantag för yttrande- och informationsfrihet göras i nationell rätt. I Sverige innebär det bland annat att sådan personuppgiftsbehandling som omfattas av grundlagsskyddet i tryckfrihetsförordningen och yttrandefrihetsgrundlagen undantas om tillämpningen av förordningen skulle komma i konflikt med grundlagarna. Därutöver ska även behandling av personuppgifter som sker för journalistiska ändamål eller för akademiskt, konstnärligt eller litterärt skapande undantas från de flesta av bestämmelserna i dataskyddsförordningen.
Undantag vid utgivningsbevis
Förordningen tillåter att medlemsländerna gör undantag från reglerna om personuppgiftsbehandling om det är nödvändigt för att upprätthålla rätten till yttrandefrihet. I yttrandefrihetsgrundlagen regleras både sådana utgivningsbevis som gäller automatiskt för massmedieföretag och sådana som gäller efter ansökan, så kallat frivilligt utgivningsbevis. Ett utgivningsbevis innebär att reglerna om personuppgiftsbehandling inte gäller i den mån det skulle inkräkta på den grundlagsskyddade rätten till yttrandefrihet. SBBK innehar ej utgivningsbevis.
Revidering av denna text
Vid olika förändringar som rör och påverkar SBBK och SBBK:s verksamhet kan denna text behövas revideras. SBBK:s verksamhet påverkas till exempel av lagar, stadgar, regler och beslut. När förändringar sker som medför att SBBK behöver anpassa SBBK:s hantering och rutiner kring lagring av personuppgifter kan även denna text behöva viss revidering. Om revidering av denna text behöver göras meddelas detta i anknytning till texten.
Kontakt med SBBK
Om du har frågor som rör dina personuppgifter är du välkommen att kontakta SBBK:s medlemsansvarig. Där kan du också begära utdrag och rättelse eller begära att dina personuppgifter raderas. Du har alltid rätt att stoppa SBBK:s lagring och behandling av dina personuppgifter såvida SBBK:s intressen inte väger tyngre än din önskan om radering. Om du vill få dina uppgifter raderade ska du lämna din begäran skriftligen och personligt undertecknad till adressen nedan. Du har enligt dataskyddsförordningen även rätt att årligen få ett utdrag av de uppgifter SBBK har registrerade om dig. En sådan begäran ska vara personligt undertecknad och insändas skriftligen till:
Svenska barbetklubben
c/o Kenneth Johansson
Gårdsåkersvägen 46
432 77 TVÅÅKER
Tycker du att SBBK hanterar personuppgifter på ett felaktigt sätt kan du klaga till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY).
Reviderad: 2023 03 30
Alla personuppgifter behandlas i enlighet med den vid varje tillfälle gällande lagstiftningen. Från den 25 maj 2018 behandlas personuppgifter i enlighet med dataskyddsförordningen (GDPR). På Datainspektionens webbplats kan du läsa mer om förordningen: https://www.datainspektionen.se/dataskyddsreformen/dataskyddsforordningen/
Ett villkor för medlemskap i Svenska Barbetklubben (SBBK) är att du godkänner att SBBK sparar och lagrar dina personuppgifter. Samma villkor gäller för registrering av valpkull, ägande av hund, innehav av förtroendeuppdrag, deltagande på aktiviteter (tävlingar, utställningar med mera). Vid deltagande godkänner du att SBBK sparar och lagrar dina personuppgifter. Detta är nödvändigt för att SBBK ska kunna verka i enlig het med SBBK:s syfte och mål, vilka framgår av SBBK:s stadgar.
Vid anmälan till olika aktiviteter, vid registrering av valpkull med mera kommer du behöva bekräfta att du har läst och tagit del av SBBK:s information kring lagring av personuppgifter. Enligt dataskyddsförordningen behöver SBBK informera dig som medlem/ deltagare/ ägare/ förtroendevald etcetera om att vi lagrar din personuppgifter.
Information om SBBK:s rutiner kring lagring av personuppgifter vid medlemskap, registreringar, förtroendeuppdrag, aktiviteter och tävlingar.
Varför/i vilket syfte lagrar vi personuppgifter
SBBK lagrar personuppgifter för att kunna fullgöra relationen till dig. Genom att lämna dina personuppgifter godkänner du att SBBK lagrar och behandlar dessa, dels med fullgörande av avtal och dels med SBBK:s berättigade intresse som rättslig grund. I samband med SBBK:s aktiviteter, till exempel kurser, tävlingar, föreläsningar och så vidare, registreras vilka som varit närvarande. I de flesta fall fyller du själv i dina personuppgifter som vi efterfrågar via olika typer av anmälningsformulär. Insamlingen av personuppgifter kan även ske på andra sätt. De uppgifter som du lämnar eller som vi efterfrågar är de uppgifter som lagras. Vi lagrar även personuppgifter i vårt medlemsregister. Vi använder dina lagrade personuppgifter för att kunna hantera dina kopplingar till SBBK-organisationen såsom utskick, kontakt inom organisationen. Vi använder informationen som lagras om vi behöver komma i kontakt med medlem/deltagare/förtroendevald i olika sammanhang.
Uppgifterna används även av organisationen för sammanställning av statistik avseende hund och hundägande, forskning, medlemsvärvning, hälsoenkäter och annat som kan vara i organisationens intresse. Personuppgifterna kan komma att användas för informationsutskick från SBBK. Vid olika typer av möten sparas även vissa uppgifter i olika typer av dokument. Exempel på personuppgifter som lagras i dokument kan vara personuppgifter i protokoll och i verksamhetsberättelsen från årsmöten.
När lagrar vi personuppgifter
SBBK lagrar personuppgifter i samband med våra olika aktiviteter, exempelvis när du ansöker om medlemskap, när ett resultat för din hund skickas in. När du lämnar personuppgifter till oss godkänner du samtidigt att vi lagrar uppgifterna.
Vilka personuppgifter lagrar vi
De uppgifter som lagras är de som vi efterfrågar i anknytning till våra aktiviteter som tävlingar och kurser. Oftast fyller du själv i de uppgifter som vi efterfrågar. De uppgifter som vi samlar in är de uppgifter som vi lagrar. SBBK hämtar i första hand in uppgifter direkt från dig eller uppgifter lämnade av dig tidigare. De uppgifter vi behöver är namn, postadress och e-postadress.
Svenska kennelklubben (SKK), som administrerar SBBKs medlemsregister, kommer att utöver ovan nämnda uppgifter också använda personnummer för sitt register. Personnumret är en förutsättning för att kunna säkerställa rätt identitet och att ha ett uppdaterat adressregister. SKK gör regelbundna uppdateringar av personnummer och postadresser.
På vilket sätt lagrar vi personuppgifter, vilka har tillgång till informationen:
Vi lagrar personuppgifter på våra servrar, i molntjänster och i arkiv (fysisk pappersdokumentation). De lagrade uppgifterna nås av styrelsemedlemmar och behöriga funktionärer. Vi lagrar även personuppgifter på SBBK:s webbplats.
Hur länge lagrar vi personuppgifter
SBBK lagrar dina uppgifter så länge din personpost har någon typ av koppling i SBBK:s register. Lagringstiden varierar. Vissa poster raderas aldrig, såsom uppfödarinformation, meritlistor, championgalleri med flera.
Personuppgifter i styrelseprotokoll raderas inte då protokollen sparas för alltid av historiska skäl. Övriga personuppgifter sparas under olika tid beroende på uppgiften.
Bokföringsmaterial sparas exempelvis sju år i enlighet med Skatteverkets regelverk.
Medlemsregister
Svenska Kennelklubben (SKK) är av SBBK utsedda att fullständigt administrera medlemsregister för klubbens räkning. Tjänsten är reglerad i ett tjänsteavtal tecknat i november 2022 mellan SBBK och SKK.
Tjänsteavtalet föreskriver att ett Personuppgiftsbiträdesavtal tecknas mellan ansvarig (SBBK) och biträde (SKK). Ett avtal finns undertecknad sedan november 2022.
Syfte med Personuppgiftsbiträdets tillhandahållande av tjänsten och fullgörande av Avtalet innebär att Biträdet behandlar Klubbens personuppgifter i enlighet med vad som stadgas i dataskyddsförordningen (EU 2016/679). Detta avtal syftar till att uppfylla stadgandet i artikel 28 i dataskyddsförordningen, som föreskriver att det ska finnas ett skriftligt avtal om Biträdets behandling av personuppgifter för Ansvarigs räkning.
Undantag från GDPR för yttrande- och informationsfrihet
Dataskyddsförordningen gäller inte då personuppgifter behandlas i samband med utövande av yttrande- eller informationsfrihet. Enligt förordningen ska undantag för yttrande- och informationsfrihet göras i nationell rätt. I Sverige innebär det bland annat att sådan personuppgiftsbehandling som omfattas av grundlagsskyddet i tryckfrihetsförordningen och yttrandefrihetsgrundlagen undantas om tillämpningen av förordningen skulle komma i konflikt med grundlagarna. Därutöver ska även behandling av personuppgifter som sker för journalistiska ändamål eller för akademiskt, konstnärligt eller litterärt skapande undantas från de flesta av bestämmelserna i dataskyddsförordningen.
Undantag vid utgivningsbevis
Förordningen tillåter att medlemsländerna gör undantag från reglerna om personuppgiftsbehandling om det är nödvändigt för att upprätthålla rätten till yttrandefrihet. I yttrandefrihetsgrundlagen regleras både sådana utgivningsbevis som gäller automatiskt för massmedieföretag och sådana som gäller efter ansökan, så kallat frivilligt utgivningsbevis. Ett utgivningsbevis innebär att reglerna om personuppgiftsbehandling inte gäller i den mån det skulle inkräkta på den grundlagsskyddade rätten till yttrandefrihet. SBBK innehar ej utgivningsbevis.
Revidering av denna text
Vid olika förändringar som rör och påverkar SBBK och SBBK:s verksamhet kan denna text behövas revideras. SBBK:s verksamhet påverkas till exempel av lagar, stadgar, regler och beslut. När förändringar sker som medför att SBBK behöver anpassa SBBK:s hantering och rutiner kring lagring av personuppgifter kan även denna text behöva viss revidering. Om revidering av denna text behöver göras meddelas detta i anknytning till texten.
Kontakt med SBBK
Om du har frågor som rör dina personuppgifter är du välkommen att kontakta SBBK:s medlemsansvarig. Där kan du också begära utdrag och rättelse eller begära att dina personuppgifter raderas. Du har alltid rätt att stoppa SBBK:s lagring och behandling av dina personuppgifter såvida SBBK:s intressen inte väger tyngre än din önskan om radering. Om du vill få dina uppgifter raderade ska du lämna din begäran skriftligen och personligt undertecknad till adressen nedan. Du har enligt dataskyddsförordningen även rätt att årligen få ett utdrag av de uppgifter SBBK har registrerade om dig. En sådan begäran ska vara personligt undertecknad och insändas skriftligen till:
Svenska barbetklubben
c/o Kenneth Johansson
Gårdsåkersvägen 46
432 77 TVÅÅKER
Tycker du att SBBK hanterar personuppgifter på ett felaktigt sätt kan du klaga till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY).
Reviderad: 2023 03 30