Kallelse från SBBK till digitalt årsmöte 2023

Välkommen till Svenska Barbetklubbens årsmöte.
Söndagen den 7 maj kl 20.00 2023 hålls mötet via
den digitala plattformen Zoom.

Viktiga datum:

• 30 april - För att delta i mötet ska du senast söndagen den 30 april anmäla ditt deltagande vid årsmötet. Maila: [email protected], ange "Årsmötet" i ämnesraden.
• 5 maj - Alla som anmält till mötet kommer att få information om hur mötet genomförs och en länk till sin e-post för att ansluta till mötet.
• 7 maj - Från klockan 19.30 kommer den digitala mötesplatsen öppna för "mingel" och möjlighet ges för test av chatt- och mikrofonfunktioner.

Årsmöteshandlingar:

• 16 april - Motioner ska vara inkomna senast den 16 april till styrelsens mailadress; [email protected].
  
• 30 april - Alla handlingar kommer att finnas tillgängliga för medlemmar senast den 30:e april på hemsidan under fliken "medlemsinfo". Lösenordet är detsamma som meddelats alla medlemmar för åtkomst till "Barbetbladet". Ett tips är att ladda ner handlingarna på datorn och ha dem i en annan flik. Vi kommer inte att föredra handlingarna genom längre presentationer.
  
• 5 maj - Skicka in frågor och synpunkter gällande årshandlingarna senast den 5 maj till styrelsens mailadress; [email protected].
  

För att mötet ska kunna genomföras på ett så smidigt sätt som möjligt har vi satt upp ett antal generella förhållningssätt:

Röstning:

• Röstning kommer att ske genom tyst acklamation, vilket innebär att mötesordförande tydligt kommer att deklarera att det är dags för röstning. Istället för den sedvanliga "JA – Nej frågan" kommer ordförande fråga om "någon är emot? Du bifaller genom att vara tyst. Du som är emot, eller vill yttra dig, skriver ditt namn i chatten.
• Chatten: Vi kommer under mötet att använda oss av chatten för att erhålla ordet eller rösta emot på en fråga.
• "Jag vill begära ordet": Skriv ditt namn i chatten, du kommer då att hamna i en talarlista.

Utförligare information skickas till dem som anmäler sig till mötet.
Varmt välkommen att anmäla dig!
Styrelsen för Svenska Barbetklubben